Wezwanie do zapłaty: jak wysłać online? Instrukcja krok po kroku
Ostateczne wezwanie do zapłaty to oficjalna forma przypomnienia dłużnikowi o konieczności spłaty należności. By pismo było skuteczne należy zadbać o to, by było poprawnie skonstruowane.
Choć nie stanowi to warunku koniecznego, warto by było ono podpisane przez kancelarię prawną lub firmę windykacyjną. W zdecydowanej większości przypadków wzmacnia to efekt perswazyjny i powoduje szybszą spłatę należności.
Co znajdziesz z artykule:
Wezwanie do zapłaty: testujemy platformę
Wysłanie wezwania do zapłaty to najczęściej jeden z pierwszych kroków podejmowanych w celu odzyskania długu. Jeżeli próby skontaktowania się z dłużnikiem nie przynoszą rezultatu lub kontrahent zwyczajnie odmawia dobrowolnej spłaty długu, warto wystosować oficjalne żądanie spłaty należności. Poniżej przedstawiamy, jak wygląda procedura wysłania wezwania do zapłaty za pomocą platformy windykacyjnej www.windykujemy.com.
Wezwanie do zapłaty – nie takie proste, jak by się mogło wydawać
Jeżeli czytasz ten artykuł, zapewne zdajesz sobie sprawę z tego, czym jest
wezwanie do zapłaty. Być może miałeś już okazję zapoznać się z praktycznymi
wskazówkami pomocnymi na etapie tworzenia tego pisma. Jeżeli w swojej pracy
zawodowej zdarzyło Ci się osobiście prowadzić działania windykacyjne doskonale
zdajesz sobie sprawę z tego, że praca z nieuczciwym kontrahentem to niezwykły
pożeracz czasu i energii.
Z doświadczenia wiemy, że procedura odzyskiwania długów powinna być dokładnie zaplanowana i skrupulatnie realizowana. Jeżeli zamierzasz prowadzić te działania na własną rękę, bądź świadomy tego, że będzie to wymagało należytego przygotowania. Nie ma sensu kierować do dłużnika nieodpowiednio skonstruowanego wezwania do zapłaty. Ewentualne błędy lub niedociągnięcia tylko uodpornią dłużnika na żądania spłaty należności.
Warto wiedzieć
Wbrew pozorom samodzielne przygotowanie skutecznego wezwania do zapłaty nie jest tak proste, jak mogłoby się to wydawać. Przepisy prawne lakonicznie odnoszą się do jego wymogów formalnych. Należy zdawać sobie jednak sprawę z tego, że istnieje co najmniej kilkanaście wytycznych dotyczących tego co powinno się znaleźć w poprawnie skonstruowanym wzorze wezwania do zapłaty.
Wezwanie do zapłaty on-line. Sprawdź, co
zyskasz!
Nie czuj się zobowiązany. W naszym serwisie znajdziesz wiele przydatnych informacji, które okażą się przydatne, jeśli zdecydujesz się na odzyskanie długu we własnym zakresie. Nasza platforma windykacyjna powstała jednak z myślą o wszystkich przedsiębiorcach, którzy cenią swój czas i pieniądze, a jednocześnie stawiają na skuteczność. Odwlekanie działania lub nieumiejętnie realizowana strategia windykacyjna zmniejszają szanse na odzyskanie należności. Pamiętaj o tym!
PODPIS KANCELARII PRAWNEJ
Wezwanie do zapłaty stworzone przez kancelarię prawną, wysłane listownie za potwierdzeniem odbioru.
WYSOKA SKUTECZNOŚĆ
Wystosowane ponaglenie wzmocnione za pomocą wiadomości mailowej i SMS-owej.
KORZYSTNA CENA
Dedykowane rozwiązanie w cenie 150 zł/brutto. Bez dodatkowej prowizji.
ZLECENIE ON-LINE
Rozpoczęcie procedury windykacyjnej w 3 prostych krokach, bez konieczności wychodzenia z domu.
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU
Unikniesz stresu związanego z koniecznością odbycia indywidualnej konsultacji z prawnikiem.
PERSONALIZACJA
Pełna personalizacja wezwania do zapłaty. Dostęp do mobilnej aplikacji.
Zalety korzystania z platformy windykacyjnej:
- Wezwanie do zapłaty wystosowane jest przez kancelarię prawną.
- Dokument jest w pełni spersonalizowany, podpisany przez prawnika, opieczętowany i wysłany listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
- Całość procedury ma charakter on-line i odbywa się bez konieczności odbycia indywidualnej konsultacji prawnej.
- Cena wysłania wezwania do zapłaty jest bardzo konkurencyjna (150 zł/brutto).
- Umożliwiamy dostęp do mobilnej aplikacji i możliwość monitorowania postępów windykacji.
- Kopia wezwania do zapłaty (wraz z potwierdzeniem nadania) jest dostępna w indywidualnym panelu użytkownika.
Pamiętaj o tym, że wezwanie do zapłaty:
- stanowi formalne żądanie spłaty długu w ściśle określonym terminie,
- informuje dłużnika o stanie zadłużenia,
- przedstawia konsekwencje niewywiązania się z obowiązku zapłaty w wyznaczonym terminie,
- pełni rolę ostrzeżenia przed wniesieniem sprawy do sądu,
- stanowi konieczny element
skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
Jak zacząć?
Windykacja długu za pośrednictwem serwisu Oddaj Kasę w praktyce sprawdza się do kilku prostych kroków. Zlecenie windykacji nie zajmie więcej niż kilka minut.
Krok 1: Rejestracja w serwisie
Niezbędnym etapem umożliwiającym pełne korzystanie z możliwości serwisu jest rejestracja w systemie. Ma ona charakter bezpłatny i jest możliwa z każdego poziomu strony. Po kliknięciu przycisku „Logowanie”/”Nowe zlecenie” przeniesieni zostaniemy do formularza rejestracji. Na tym etapie system poprosi o wpisanie podstawowych danych osobowych, które zostaną wykorzystane na dalszym etapie procesu windykacji.
Po uzupełnieniu wszystkich pól formularza na ekranie pojawi się informacja o pomyślnym zakończeniu rejestracji.
Na podany wcześniej adres mailowy przesłana zostanie wiadomość z potwierdzeniem rejestracji.
Od tego momentu możliwe będzie pełne korzystanie z serwisu.
Krok 2: Wprowadź dane dłużnika
Z punktu widzenia skuteczności windykacji precyzyjne określenie stron
sporu jest niezwykle istotne. Dlatego tak ważne jest, by dane dłużnika były poprawne, aktualne i wyczerpujące.
W pierwszej kolejności wskaż, czy dłużnikiem będzie osoba prywatna, czy firma. Po wpisaniu numeru NIP i wybraniu opcji „pobierz z GUS” system importuje dane o kontrahencie z rejestru REGON Głównego Urzędu Statystycznego.
Jeśli numer NIP jest prawidłowy, a dłużnik zostanie odnaleziony w rejestrze system pobierze dane i umieści je w odpowiednich polach formularza.
Pomóż nam odnaleźć dłużnika
W następnej kolejności podaj informacje, które mogą być pomocne w dotarciu do dłużnika. Musisz liczyć się z tym, że im bardziej precyzyjnie ujęty zostanie profil dłużnika, tym większe prawdopodobieństwo, że windykacja zakończy się sukcesem.
Poniżej zamieszczamy wykaz danych, które mogą nam ułatwić dotarcie do dłużnika:
e-mail i telefon dłużnika,
- adres zamieszkania,
- nazwa i miejsce pracy,
- imię/nazwisko/miejsce pracy małżonka,
- pełnione funkcje społeczne (działalność w organizacjach, stowarzyszeniach),
- linki do mediów społecznościowych etc.
Krok 3: Wybierz usługę
Mamy przypomnieć dłużnikowi o zaległej płatności (wezwanie do zapłaty), czy od razu ruszyć w teren (windykacja terenowa)? Dostosuj strategię windykacyjną do swoich potrzeb, wybierając jedną z dostępnych usług. Nie zapomnij o podaniu adresu, na który ma zostać wysłane wezwanie do zapłaty lub na którym ma zostać zrealizowana wizyta windykacyjna.
Krak 4: Uzupełnij dane zleceniodawcy
W trakcie dodawania zlecenia użytkownicy proszeni są o wprowadzenie swoich danych osobowych. Jeżeli działasz w imieniu firmy, w której pracujesz, pamiętaj, że musisz mieć prawo do realizacji działań windykacyjnych w jej imieniu.
Krok 5: Uzupełnij detale długu
Na tym etapie konieczne będzie podanie niezbędnych informacji na temat istniejącego zobowiązania. Wymagane będzie również przesłanie zdjęcia/skanu dokumentu potwierdzającego istnienie zadłużenia (np. niezapłaconej faktury).
Krok 6: Zweryfikuj poprawność zlecenia
Sprawdź, czy wszystkie dane zostały poprawnie uzupełnione, a dobór usług odpowiada Twoim potrzebom.
Krok 7: Opłać zamówienie
Ten etap to przysłowiowa kropka nad „i”. Po sfinalizowaniu zamówienia konieczne
będzie dokonanie płatności. Będzie to możliwe za pośrednictwem operatora
płatności DotPay.
Po dokonaniu płatności Twoje zamówienie zostanie przyjęte do realizacji. Jeśli zdecydowałeś się na wzmocnienie przekazu o windykację terenową, pierwsza wizyta zostanie zrealizowana nie później niż w ciągu 7 dni.
Krok 8: Monitoruj postępy windykacji
Zarządzanie zleceniami oraz śledzenie postępów w ich realizacji będzie możliwe za pomocą mobilnej aplikacji oraz po zalogowaniu do panelu użytkownik
Najczęściej zadawane pytania:
FAQ
Jak wysłać wezwanie do zapłaty ?
Zarejestruj się bezpłatnie, wprowadź niezbędne dane, prześlij niezbędne dokumenty i opłać zamówienie. Postępy windykacji będziesz śledzić za pomocą mobilnej aplikacji.
CZY MOGĘ WINDYKOWAĆ NALEŻNOŚCI OD FIRM?
Platforma umożliwia podjęcie działań windykacyjnych zarówno w stosunku do firm, jak i osób fizycznych.
Ile kosztuje wysłanie wezwania do zapłaty?
Na całkowity koszt windykacji składa się koszt zakupu wezwania do zapłaty (150 zł/brutto). Dodatkowa prowizja nie jest naliczana.
JAKIE DOKUMENTY BĘDĄ MI POTRZEBNE?
Na etapie dodawania zlecenia konieczne jest przesłanie dokumentu potwierdzającego istnienie długu (kopia niezapłaconej faktury lub umowy np. umowy pożyczki, umowy o dzieło, umowy o pracę, umowy zlecenia).
KTO MOŻE ZLECIĆ WINDYKACJĘ?
Prowadzimy windykację zarówno na zlecenie osób prywatnych, jak i podmiotów gospodarczych.
Czy mogę otrzymać fakturę?
Tak. Faktura VAT za usługi windykacyjne jest przesyłana w formie elektronicznej na adres mailowy zleceniodawcy. Jest również widoczna po zalogowaniu się do panelu klienta (zakładka „Lista faktur”).
